PENGERTIAN ARSIP DAN JENISNYA

ARSIP

Arsip  adalah kumpulan warkat yang disusun secara sistematis karena mempunyai kegunaa

Terdapat 5 sistem dalam kearsipan yaitu :

1. Abjad

2. Masalah/ perihal

3. Nomor

4. Wilayah

5. Tanggal

ISTILAH LAIN

1. Warkat           : segala catatan baik tertulis maupun tergambar dengan maksud membantu ingatan

2. Dokumen       : bahan keterangan yang dapat dipertanggung jawabkan secara hukum dan meyakinkan

3. Dokumentasi : rangkaian kegiatan mengumpulkan, menyusun, mengolah, dan menyiapkan menjadi dokumen yang siap digunakan.

4. File               : kumpulan warkat yang disimpan kedalam folder baik tanpa maupun pakai jempitan

5. Filing            : menempatkan warkat pada tempat penyimpanan sehingga jika diperlukan dapat diketemukan dengan mudah

6. Berkas          : sekumpulan bahan keterangan yang mampunyai maksud untuk satu kesatuan tugas.

JENIS-JENIS ARSIP

1. Menurut kepentingan 

• Vital record
• Important record
• Usual record
•  Un usual record

2. Menurut wujudnya

• Tertulis
• Audio
• Visual
• Audio Visual

3. Menurut isinya

• Financial record
• Personal record
• Production recod
• Inventor record 

4. Menurut pemiliknya

• lembaga pemerintah/ ARNASPUS dan ARNASDA
• Instansi pemerintah/swasta